1Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Cosmos Group S.R.L., con sede in Via Cadore, 7A, 33083, Chions (PN), P.IVA 01888460936 (357520).
Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a info@quantofattura.eu oppure alla PEC cosmosgroupsrl@pec-legal.it.
2Quali dati raccogliamo da chi usa il sito
- Dati dell'account: nome, cognome, email, password (conservata solo in forma cifrata), telefono e azienda, se li inserisci.
- Dati di fatturazione: ragione sociale o nome e cognome, Partita IVA, codice fiscale, indirizzo, codice SDI o PEC.
- Dati d'uso del servizio: le aziende che salvi, le ricerche che effettui, gli acquisti e lo stato dell'abbonamento.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora di accesso, raccolti automaticamente per il funzionamento e la sicurezza del sito.
- Messaggi: quello che ci scrivi tramite il modulo contatti o via email.
I pagamenti sono gestiti da un fornitore specializzato: non riceviamo né conserviamo i dati completi della tua carta.
3Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire il tuo account, fornirti il servizio e l'assistenza | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire pagamenti, emettere fatture, adempiere agli obblighi fiscali e contabili | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
| Proteggere il sito da abusi, accessi non autorizzati ed estrazioni massive di dati | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Inviarti comunicazioni promozionali di QuantoFattura | Consenso, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a) |
| Inviarti comunicazioni commerciali di partner selezionati | Consenso, revocabile in qualsiasi momento (art. 6.1.a) |
| Rispondere alle richieste inviate dal modulo contatti | Misure precontrattuali o legittimo interesse (art. 6.1.b e f) |
I consensi facoltativi si possono attivare o disattivare in ogni momento dalla sezione Consensi del tuo account.
4Dati delle imprese e delle persone collegate
QuantoFattura mostra informazioni sulle imprese italiane provenienti da fonti pubbliche, come il Registro delle Imprese e i bilanci depositati. In alcuni casi queste informazioni riguardano persone fisiche: titolari di ditte individuali, soci, amministratori.
Trattiamo questi dati sulla base del nostro legittimo interesse e di quello dei nostri utenti a conoscere la situazione economica e societaria delle imprese con cui lavorano o intendono lavorare, per valutazioni commerciali, di affidabilità e di prevenzione del rischio.
Questa informativa vale anche come comunicazione ai sensi dell'art. 14 GDPR per le persone i cui dati non sono stati raccolti direttamente da noi. Se sei una di queste persone puoi esercitare i diritti descritti più sotto, compreso il diritto di opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.
5A chi comunichiamo i dati
Non vendiamo i dati dei nostri utenti. Li condividiamo solo con fornitori che ci aiutano a erogare il servizio, nominati responsabili del trattamento:
- fornitore dell'hosting e dei server su cui gira il sito;
- fornitore del servizio di pagamento;
- fornitori dell'invio delle email;
- consulenti fiscali e contabili, per gli adempimenti di legge.
I dati possono essere comunicati alle autorità quando la legge lo richiede.
6Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Se un fornitore dovesse trattarli fuori dall'UE, il trasferimento avverrà solo con le garanzie previste dal GDPR, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
7Per quanto tempo li conserviamo
- Dati dell'account: finché l'account resta attivo. Se lo elimini, vengono cancellati.
- Dati di fatturazione e documenti fiscali: 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale, anche dopo l'eliminazione dell'account.
- Dati tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario, di norma non oltre 12 mesi.
- Consensi marketing: finché non li revochi.
8I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne una copia;
- correggerli se sono inesatti o incompleti;
- cancellarli, salvo quelli che dobbiamo conservare per legge;
- limitarne il trattamento;
- riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità);
- opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
- revocare i consensi dati, senza conseguenze sui trattamenti già svolti.
Se hai un account, molte di queste cose puoi farle da solo: modificare i dati e i consensi, scaricare una copia dei tuoi dati o eliminare l'account dalla pagina Account.
Per tutto il resto scrivi a info@quantofattura.eu: rispondiamo entro 30 giorni. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
9Come proteggiamo i dati
Usiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata (HTTPS), password conservate solo in forma cifrata, accesso ai dati limitato alle persone autorizzate e controlli contro gli accessi automatici e l'estrazione massiva dei dati.
10Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano il servizio o le norme. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima alla pagina. Se le modifiche sono importanti, te lo comunicheremo via email o con un avviso sul sito.